先定义参照样的用途
选择用于后续比较的已接受样品,区分销售桌上反复传看的选款样,以及车缝试验中改动过的样。记录参照代表颜色、花形、尺寸还是组装细节。复杂花边的一小片,不一定包含所有重要特征。
记录清楚但别遮住比较部位
附卡记录款号、变体、批准日期、关联订单和照片编号,不遮挡要比较的特征,必要时附测量图或定位图。内部库存标签属于参照系统,不能被当成产品装饰,也不应将带内部标签的样品照作为干净目录图发布。
日常使用样另备一份
日常展示使用另外的选款样,约定参照样单独存放并记录保存安排、取出比较和状态变化。如果它被裁过、清洁或改动,不要继续默认为原始未动参照,应注明变化,讨论是否需要重新约定另一份参照。
复购时引用这份参照
复购请求附参照样编号,询问拟供货能提供何种匹配依据,并按同一特征和方法讨论差异。保留参照能改善追溯,但不能证明未来批次完全一致。重新接受了不同效果时,应另建记录并关联旧版。
- 明确参照用途与覆盖的特征。
- 日常选款样与封存样分开。
- 状态变化与重新批准可追溯。

目录实物示例;具体用途、尺寸与性能需另行确认。