原款不能供应时：怎样向供应商说明替代款需求

先锁定不能供应的具体项目

确认不能供应的是哪条款号、变体和数量，是整个设计还是仅某个颜色，保留原始需求。聊天有多张图时，“这个没有了”容易产生歧义。先要求对应受影响订单行明确回复，再讨论替代品。

分清必须保留与可变化项

列出必须条件：可用宽度、方向、服装位置、销售单位及已批准的性能要求；再单列可重新考虑的次要花形或轮廓。请服装团队明确哪些变化需要重新试样，使供应方按实际条件找款，而非随便找相似款。

替代款用同一口径比较

把拟议替代款与原款并列，显示实际尺寸、选中颜色、图案方向和变化点，缺的资料继续索取，不把照片近似等同于匹配。花距或单位改变时重算裁剪与配对数量，好看的替代款也可能需要不同采购量。

替换作为一次新决定批准

写明接受的替代款及其替换的原订单行，新变体对应自己的实样或缝装批准。请供应方单独报价并确认相关供货条件。不能因为替代图是聊天最后发的一张，就默认它已经进入正式订单。

• 明确不能供应的款号与变体。
• 区分必须要求与可调整项。
• 记录新批准与重新核算的数量。