先问是否可以分批供应
说明正在考虑分几次交货,询问可以讨论什么安排。不要认为一份报价自动包含保管、预留或多次发运。提供总需求、拟分阶段及各批目的地,在供应方确认可行安排和条件前保持计划待定。
每批对应完整制作需要
每阶段按款号、变体和单位列实际需求。第一批有花边却缺配套领花,可能仍无法启动完整制作。检查组件表并标出相互依赖项,把近期使用量和后续量分清,不要只写总订单的某个百分比。
明确批与批之间怎么衔接
询问各批如何对应已批准样品及颜色、批次参照。同一套成衣组件跨批交货时必须特别说明,不能因款号相同就默认后到货完全一致。将比较或批准步骤写入阶段计划,避免下一批催发时遗漏。
只保留一份当前适用计划
用有日期的表列出要求日期、已确认安排、已放行数量和待确认项。变更对应具体阶段并请对方确认,每批包装与发运另行落实。计划表是协调记录,双方确认相关阶段安排前,不应把它当作已经承诺的交期。
- 先确认分批可能性和条件。
- 每阶段分配完整组件需求。
- 一份有日期计划分清要求与确认。

目录实物示例;具体用途、尺寸与性能需另行确认。