区分选中外观与确认生产
采购觉得照片好看时,车缝团队可能还没评估产品。给样品设置明确状态:候选、已收到、车样中、已确认或待澄清,并记录款号和变体。对颜色或花型的一句肯定,不应被误当作允许供应全部大货。
使用生产相关材料车样
采用拟用面料、里布、位置与固定工艺,拍正反面及接头、转角,复核缝后关键尺寸并试相关动作。护理或性能要求需与责任方另行约定合适测试;车缝样外观整齐并不能证明这些性能。
把确认项和未决项分开
列清接受什么、修改什么、由谁回答。可能外观已认可,成分或包装仍未定,要把范围写明。尽量保存有日期的图片与实物留样。结构有变化时更新版本号,不要默默用新照片覆盖之前确认记录。
把确认样关联到报价
将确认样编号与数量、单位、目的地一起发送,请供应方指出报价中哪个变体与其对应,并补齐商业条件。采购、收货与车缝共用该记录。变体或批次改变时,先判断是否重新比样,不能默认旧确认永久适用。
- 样品状态及具体款号、变体。
- 缝后尺寸、活动与结构照片。
- 确认范围、未决问题与版本日期。

目录实物示例;具体用途、尺寸与性能需另行确认。